湖南省高速公路集團有限公司
湖南省高速公路集團有限公司的前身為省高速公路管理局(省高速公路建設開(kāi)發(fā)總公司),歸口省交通運輸廳管理的事業(yè)單位。2017年12月4日,省政府批復撤銷(xiāo)省高速公路管理局,明確省高速公路建設開(kāi)發(fā)總公司移交省國資委監管。2018年9月13日,省政府批復省高速公路建設開(kāi)發(fā)總公司改制為省高速公路集團有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司),9月28日集團公司掛牌成立。2021年4月22日省國資委發(fā)文明確由集團公司對現代投資公司履行股東職責,進(jìn)行監督管理。目前,集團公司總部設12個(gè)部室,下轄1個(gè)上市公司(現代投資)、1個(gè)路網(wǎng)中心(聯(lián)網(wǎng)收費公司)、14個(gè)市州運營(yíng)分公司、12個(gè)二級產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)公司和若干高速公路項目公司;管理岳望、德安、長(cháng)益3個(gè)運營(yíng)合作公司,參股醴潭、東常2個(gè)運營(yíng)公司和央廣交通傳媒(湖南)有限公司?,F有正式員工1.6萬(wàn)余人。
截至2021年5月,集團公司已建成投入運營(yíng)高速公路69條,經(jīng)營(yíng)管理里程5862公里,占全省已通車(chē)高速公路6951公里的84.33%;在建高速公路項目22條(段),總里程1263.13公里,總投資1920.87億元;資產(chǎn)總額突破6100億元,是湖南省資產(chǎn)規模最大的國有企業(yè)。
數智化建設成果
2019年,湖南高速集團與漢哲數科開(kāi)展合作,經(jīng)過(guò)三次優(yōu)化升級,成功搭建了涵蓋組織架構、員工管理、薪資管理、招聘管理、報表管理等模塊的人力資源信息系統,打破了信息孤島,規范了業(yè)務(wù)流程,滿(mǎn)足了集團的戰略管控需要。
員工管理
集團共梳理出70個(gè)信息集與675個(gè)信息項,涵蓋員工從入職到退休全職業(yè)生命周期的信息,實(shí)現了員工信息的數字化、全方位、立體化管理。系統采用專(zhuān)門(mén)的時(shí)間節點(diǎn)來(lái)記錄歷年人員情況,2014年之后的人員信息可以被方便快捷地查找到,通過(guò)圖表清晰直觀(guān)地展現各分(子)公司的人員結構分布情況,為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供了有效的數據支撐。系統內置干部簡(jiǎn)歷核定表、工會(huì )會(huì )員表、收入證明、介紹信等常用表格,基本人員信息可以自動(dòng)代入,避免了HR逐一核對人員各類(lèi)信息再填表的繁瑣,使人力資源工作效率大大提高。
薪資管理
工資及時(shí)準確地調整和發(fā)放與員工利益息息相關(guān),絲毫不容有失。工資調級調等,集團總部按季度對符合條件員工進(jìn)行調整,各分子公司每年按照固定月份進(jìn)行調整,調整周期不一,管理難度很大,通過(guò)系統的預警提醒功能,提前設置預警條件,系統會(huì )自動(dòng)進(jìn)行預警提醒,及時(shí)進(jìn)行工資調級調等,使HR的工作變被動(dòng)為主動(dòng)。工資發(fā)放也是一個(gè)系統工程,人員類(lèi)別多,集團總部與分(子)公司存在差異,經(jīng)過(guò)對各單位需求的梳理和分析,建立了22個(gè)工資賬套,14個(gè)年終獎賬套,每月HR在系統中直接進(jìn)行月度工資計算、月度工作補發(fā)、年終獎金發(fā)放等工作,通過(guò)各自的工資報表完成工資發(fā)放業(yè)務(wù),大大提升了工資發(fā)放的及時(shí)性和工作效率。集團總部充分利用薪資總額管控功能,實(shí)時(shí)掌握工資預算執行情況。
報表管理
報表統計是人事工作的常規事務(wù)性工作,通過(guò)對報表需求的梳理和分析,系統預制了人員登記表8張、花名冊220張、國資委套表10張、人力成本分析報表16張,及時(shí)滿(mǎn)足了上級主管單位的人才統計和日常的工作需要,為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供數據支撐。通過(guò)系統的報表功能,還能夠對各分(子)公司人員關(guān)鍵信息完善情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統計,以便督促未填寫(xiě)人員進(jìn)行快速填寫(xiě),確保人員信息準確。
特色應用
構建統一的集團招聘平臺
為了精準選拔優(yōu)秀人才,有效補充人力資源,建立人才儲備,集團官網(wǎng)設置了人才招聘門(mén)戶(hù),HR根據集團招聘需求,在招聘門(mén)戶(hù)上發(fā)布最新招聘崗位,設置報名開(kāi)始與結束時(shí)間、需求人數、崗位條件等;應聘者打開(kāi)官網(wǎng)進(jìn)入人才招聘界面,找到符合條件且感興趣的崗位進(jìn)行注冊申請,系統能夠對收集到的海量簡(jiǎn)歷實(shí)現智能分析,自動(dòng)判斷其是否符合要求,合格則通知相應人員面試,未錄用的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷則轉入人才儲備庫,當集團有新的用人需求時(shí)自動(dòng)進(jìn)行人崗匹配,大大縮短招聘周期。
新員工入職信息補充
想要構建全面完整的人員信息,新入職員工信息補充是繞不開(kāi)的一環(huán)。以前,HR發(fā)放紙質(zhì)版的《員工信息登記表》請員工填寫(xiě),再逐一進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后再將信息錄入電子表格中保存,非常繁瑣;現在,HR將需要采集的員工信息格式固定下來(lái),通過(guò)手機掃描二維碼填寫(xiě)個(gè)人補充信息,HR審核后將消息批量入庫,避免了因為字跡看不清等問(wèn)題造成的信息錯漏現象和重復性工作。
自2019年建設至今,招聘網(wǎng)站總訪(fǎng)問(wèn)量已達13萬(wàn)次,累計收集有效簡(jiǎn)歷1247份,大大提高了人員招聘工作效能,實(shí)現了招聘過(guò)程可視化管理。