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閬中市江東新城經(jīng)營(yíng)投資有限公司

行業(yè):國有投資 閬中新投

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

        閬中市江東新城經(jīng)營(yíng)投資有限公司(原四川閬苑文化傳播有限公司),成立于2014年4月28日,注冊資本伍仟萬(wàn)元。是一家集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、學(xué)校后勤管理、餐飲、住宿、零售等服務(wù)為一體的國有獨資企業(yè)。

        公司經(jīng)營(yíng)范圍包括:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng),物業(yè)管理服務(wù),學(xué)校后勤管理服務(wù),餐飲管理,餐飲、住宿服務(wù),自營(yíng)及代理商品、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)(國家限定和禁止項目除外),廣告服務(wù),慶典服務(wù),會(huì )務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),網(wǎng)上貿易代理,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃,銷(xiāo)售預包裝食品、散裝食品、糧油制品、肉食品、水產(chǎn)品(僅限塘庫養殖)、禽蛋、干鮮果品、日用百貨、服裝鞋帽、針紡織品、文化體育用品、五金交電、工藝美術(shù)品、通訊器材,房屋出租,倉儲服務(wù)(除危險化學(xué)品外),設計、制造、代理、發(fā)布廣告等。

 

二、系統建設過(guò)程

        系統在2020年開(kāi)始搭建時(shí),公司沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的IT人員,HRD當時(shí)提出的需求過(guò)于龐大,給系統上線(xiàn)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險,沒(méi)有使用宏景內置的邏輯表單,導致審批一張單子需要5-6分鐘,過(guò)程變得特別慢,一個(gè)副總裁月底要審批100多張單子,領(lǐng)導體驗極其不佳;2017年系統升級時(shí),初期目標就是改善用戶(hù)體驗,雖然目的達成了,但是沒(méi)有把業(yè)務(wù)部門(mén)的同事完全拉進(jìn)來(lái),人力參與的程度太淺,沒(méi)有起到主導作用;等到第三次升級時(shí),可以將HR放在主導的地位,IT只做技術(shù)上的配合,希望對HR業(yè)務(wù)做一個(gè)深度的挖掘。

        建設成果:企業(yè)依托系統基本實(shí)現了HR業(yè)務(wù)線(xiàn)下向線(xiàn)上管理轉換,加之移動(dòng)應用的加持有效提高了工作的準確性、高效性和數據共享性等。

        員工管理:系統完成了信息基礎庫搭建,提供靈活便捷的查詢(xún)方式和多種數據統計方式,員工信息可以通過(guò)照片墻的方式進(jìn)行展示,實(shí)現員工全生命周期管理

        人事異動(dòng):系統內置各類(lèi)常用人事異動(dòng)表格,實(shí)現各類(lèi)人事業(yè)務(wù)的流程化管理,并支持對于流程進(jìn)行監控,業(yè)務(wù)表單數據自動(dòng)取值,計算設置;99張表單流程重構,用戶(hù)審批操作由6步減少至2步

        考勤休假:考勤機打卡與移動(dòng)打卡數據雙向采集;實(shí)現假期的自動(dòng)化管理

        薪資管理:考勤休假與薪酬無(wú)縫銜接,保險公積金與薪資核算智能化,快速完成工資發(fā)放與人力成本分析

        自助服務(wù):?jiǎn)T工登錄系統可以瀏覽信息,進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,并可以查看績(jì)效考評情況等

        用戶(hù)導向:基于云技術(shù),經(jīng)濟節約、穩定流暢;評估計劃配置流程化,簡(jiǎn)潔清晰、人性化;基于郵件和二維碼評估邀請方式,便于評估和進(jìn)度監控;自動(dòng)評估反饋報告,全面生動(dòng)。

 

三、系統應用價(jià)值

        系統業(yè)務(wù)表單審批效能顯著(zhù)提高,各類(lèi)人員滿(mǎn)意度也出現明顯提升。

        以考核為例,閬中新投每年參加中層管理人員能力素質(zhì)評價(jià)的人員有130多人, 20多人給其打分,每張單子約48道題。以前需要公司人力全員參與,從考核、發(fā)起問(wèn)卷、收集問(wèn)卷、評分、統計結果,大約需要一個(gè)半月,還因數據錯漏而被人投訴過(guò);現在使用宏景云,人員打分情況一目了然,可以通過(guò)系統直接催促提交,僅用兩周時(shí)間就能正式完成,考核結束,分數、統計報表能夠實(shí)時(shí)顯示出來(lái),大大提升了考核效率,保證了考核的公開(kāi)公正,一個(gè)人就能負責全部的考核工作,滿(mǎn)意度至少提高50%以上。

        閬中新投近年來(lái)發(fā)展迅速,涉足住宅、高端綜合體、商業(yè)、別墅、酒店、區域開(kāi)發(fā)等多業(yè)態(tài)領(lǐng)域,投資并開(kāi)發(fā)近20個(gè)項目,總資產(chǎn)近300億元,公司“擴容”之后,更需“強基”“提質(zhì)”,人力資源管理水平也亟需得到提升,與宏景合作搭建人力資源管理信息系統,提升了工作效率,規范了業(yè)務(wù)流程,打破了信息孤島,為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供了有效的數字化支撐,促進(jìn)了人力資源管理的網(wǎng)絡(luò )化、自動(dòng)化、協(xié)同化,助推了企業(yè)的數字化轉型和高質(zhì)量發(fā)展,為企業(yè)真正實(shí)現“大而強”而提供著(zhù)不竭動(dòng)力。

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