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金智東博(北京)教育科技股份有限公司

行業(yè):教育培訓 金智東博

一、單位簡(jiǎn)介

        金智東博(北京)教育科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“金智東博”),是中國社科院金融研究所戰略合作伙伴,中國社科院金融研究所是國家智庫,金融研究前沿陣地。金智東博專(zhuān)注為銀行提供一體化解決方案,為銀行從業(yè)者提供全周期職業(yè)化人才教育,是中國成長(cháng)快的銀行人力資源服務(wù)機構,并于2016年完成新三板上市。公司總部在北京,并在湖南、河南、河北、山東、四川等地均設有子公司。

        專(zhuān)業(yè):擁有大批自有資深金融師資,包括國家前沿的金融專(zhuān)家、多年中外資銀行經(jīng)驗專(zhuān)職師資和來(lái)自華爾街的技術(shù)流程咨詢(xún)專(zhuān)家。

        先進(jìn):融合中外資金融機構的先進(jìn)做法和經(jīng)驗,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),積累大量銀行運營(yíng)及項目實(shí)施成功案例,上承戰略,下接績(jì)效,先后與100多家銀行、基金公司合作,可有效幫助客戶(hù)運營(yíng)管理效率,形成業(yè)界獨特的競爭優(yōu)勢。

        務(wù)實(shí):深度提升金融企業(yè)的核心競爭力,提供銀行一體化解決方案,實(shí)現全系列追蹤式金融人才教育,從頂層架構、組織流程、文化內核、全面轉型、業(yè)績(jì)提升、專(zhuān)業(yè)團隊建設到網(wǎng)點(diǎn)核心競爭力等方面均能夠很好轉化價(jià)值。

 

二、數智化建設成果

        近年來(lái),公司為了突破人才管理瓶頸借助網(wǎng)絡(luò )化、數據化解決人力資源管理難題。2018年與漢哲數科建立合作關(guān)系,構建一個(gè)綜合性的人力資源信息系統,并實(shí)現與OA、績(jì)效、夜班費、工資、成本核算等系統的集成,促使人力資源管理從粗放型向精細化轉變。

        信息建設共享化:組織機構是人員崗位設置的依據,公司通過(guò)系統將部室進(jìn)行規范梳理,再對相應人員進(jìn)行分配,建立崗位說(shuō)明書(shū),讓員工了解自己崗位職責所在,方便HR的職務(wù)分析??勺詣?dòng)導入人員相關(guān)信息,督促員工登錄平臺進(jìn)行查缺補漏,人事處發(fā)動(dòng)相關(guān)職能部室共同審核信息,用一個(gè)月時(shí)間完成了員工信息采集。同時(shí),在進(jìn)行信息查詢(xún)分析時(shí)系統實(shí)現了個(gè)性化定制,結果通過(guò)平面圖、雷達圖、餅狀圖等呈現出來(lái),一目了然。

        業(yè)務(wù)流程規范化:系統設置業(yè)務(wù)模板表格化的工作流引擎,實(shí)現了人員的入職、轉正、調動(dòng)、職務(wù)任免、退休、離職等表單的線(xiàn)上流轉,現在能夠自動(dòng)化匹配到人員檔案,減少了信息重復錄入的時(shí)間,提升了人力資源服務(wù)效率,使職工滿(mǎn)意度大大提高。

        預警設置智能化:通過(guò)系統完成了對合同、轉正、生日、退休、證件到期等多種業(yè)務(wù)的預警,定義了預警的觸發(fā)條件、信息內容、時(shí)間設置等,例如,合同到期前一個(gè)月,能夠把需要續簽或變更的信息抓取出來(lái)進(jìn)行處理。同時(shí),系統預警與業(yè)務(wù)表單直接關(guān)聯(lián),實(shí)現了業(yè)務(wù)的一鍵式辦理,讓HR工作由被動(dòng)變主動(dòng),完成從人找事到事找人的轉變,使業(yè)務(wù)處理更加高效便捷。

        人員評價(jià)科學(xué)化:針對員工獎勵辦法,連續三年考核優(yōu)秀的員工給予記功,鑒于此,公司將全員的考核結果與年度考核、職稱(chēng)聘任、職務(wù)晉升進(jìn)行掛鉤,使考核結果在人才項目申報、選拔、研修交流中運用,首次考核不合格給予誡勉期1-3個(gè)月,連續兩次考核不合格,解除勞動(dòng)合同或者調整崗位。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+的形式,公司線(xiàn)上自動(dòng)提取考核結果,切實(shí)轉變了職能部門(mén)的工作方式,同時(shí)激勵了員工更好的履行崗位職責,提升工作質(zhì)量和效率。

        人員培訓系統化:系統將人員培訓與能力測評相關(guān)聯(lián),基于人崗匹配評估結果,針對員工能力短板推送所需課程,實(shí)現培訓的針對性、差異化和精細化。員工通過(guò)電腦端和移動(dòng)端在線(xiàn)完成系統推送課程的學(xué)習,突破了時(shí)間與空間的限制,提升了員工的學(xué)習效率。與此同時(shí),系統能夠自動(dòng)抓取員工的在線(xiàn)學(xué)習信息,并進(jìn)行匯總,衡量員工是否達成年度內規定的學(xué)分,借此督促員工利用碎片化時(shí)間學(xué)習,助力人才培養工作。

 

三、特色應用

        薪資變動(dòng)流程化宏景

        公司重新梳理了各類(lèi)薪資變動(dòng)審批業(yè)務(wù),包含入職定薪、轉正定級、工資普調等,在系統內預制審批表單、計算規則與審批流程,自動(dòng)完成薪資變動(dòng)和津補貼核算,實(shí)現人事業(yè)務(wù)與薪資業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接,避免了業(yè)務(wù)交接時(shí)信息遺漏或不對稱(chēng)情況發(fā)生。

        薪資發(fā)放規范化

        根據公司的人員類(lèi)別,系統設置了10多個(gè)工資賬套,人力資源部負責基礎工資、工齡工資、績(jì)效工資、考勤扣款、代扣個(gè)人社保、公積金、津貼補貼等部分工資項目數據核算,通過(guò)系統內置的計算公式自動(dòng)生成人力資源部負責的應發(fā)部分。財務(wù)部共享人力資源部的工資賬套,導入其他收入或獎金,計算出當月應發(fā)工資,并將應發(fā)工資和代扣社保等相關(guān)數據直接導入國家稅務(wù)系統完成個(gè)稅計算,再把個(gè)稅導入HR系統計算出實(shí)發(fā)工資進(jìn)行工資發(fā)放,省去了逐個(gè)核對每個(gè)職工專(zhuān)項附加扣除再計算個(gè)稅的工作量,還能夠自動(dòng)生成工資明細表、匯總表、成本核算表等各種不同維度的報表。

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