萬(wàn)家寨水務(wù)控股集團有限公司
一、單位簡(jiǎn)介
萬(wàn)家寨水務(wù)控股集團是按照省委、省政府改革部署組建的省屬?lài)兴畡?wù)企業(yè)。以新設合并方式,在重組山西黃河萬(wàn)家寨水務(wù)集團和山西水務(wù)投資集團的基礎上,劃轉省水工局、省水利設計院兩戶(hù)企業(yè)及省水利廳管理的其他事改企單位。3月20日完成工商注冊登記,4月16日正式掛牌。目前正深入研究“五水綜改”,認真謀劃發(fā)展戰略,加快涉改單位重組,穩步推進(jìn)改革任務(wù)。
合并重組后的水控集團,整合萬(wàn)家寨引黃工程、四大水網(wǎng)骨干工程、漳澤水庫、汾河水庫、張峰水庫、柏葉口水庫等省管大中型水庫和引調水工程,資源資產(chǎn)覆蓋全省?;竞w原水、供水、排水、治污及水力發(fā)電、水產(chǎn)養殖、生態(tài)修復等水利水務(wù)產(chǎn)業(yè),形成集投融資、勘察設計、施工、監理、運營(yíng)管理的全產(chǎn)業(yè)鏈。
二、集團人力資源管理信息系統構建發(fā)展歷程
未來(lái)企業(yè)成功的關(guān)鍵依靠是人力資源,人才之爭已經(jīng)成為市場(chǎng)競爭的核心內容,以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效地管理企業(yè)的人力資源,為企業(yè)提供強有力的人才儲備,成為企業(yè)發(fā)展的必備動(dòng)力。因此,及時(shí)、準確地掌握企業(yè)的人力資源信息,通過(guò)對其進(jìn)行復雜地統計與分析,從而充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值,成為有效管理人力資源的必要前提。
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化、信息化時(shí)代的到來(lái),傳統的人事管理已明顯不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展。加強人力資源管理的信息化建設,提高人力資源管理水平已勢在必行。集團改制以來(lái),為了解決大量的人工計算、統計、事務(wù)性工作帶來(lái)的效率低、準確性差等問(wèn)題,集團與漢哲數科共同合作建立了人力資源管理信息系統。整個(gè)信息化建設先后經(jīng)歷了3個(gè)階段:
1、員工基本信息納入科學(xué)化、規范化的管理模式
首期構建的系統是2020年與漢哲數科合作,基于C/S架構下的單機版管理系統,涵蓋了員工管理、查詢(xún)?yōu)g覽、報表管理、統計分析等模塊功能,主要實(shí)現了人員基本信息的規范化管理,通過(guò)主集的實(shí)時(shí)信息、子集的分記錄功能實(shí)現了員工個(gè)人信息的模塊化、標準化、動(dòng)態(tài)化管理。
系統建設的重要任務(wù)之一就是傳統管理模式下員工基本信息的規范化轉變過(guò)程,將傳統、單一、繁雜、易錯的大量人員信息,按照規范的格式逐一錄入系統,按照人員類(lèi)型分別科學(xué)甄別進(jìn)不同的人員信息庫,做到分類(lèi)科學(xué)、信息有效,減少人為的干擾因素和不必要的重復工作,從而優(yōu)化了人力資源管理的工作流程,規范了管理,提高了工作效率。借助信息系統,人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員能從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),而去致力于整合企業(yè)內外人力資源管理的各種資源,提升人力資源管理角色的效能。
2、網(wǎng)絡(luò )化的管理提升數據的及時(shí)、準確、共享性
為了解決信息不對稱(chēng)、數據不準確、重復性接收等問(wèn)題,2010年集團繼續與漢哲數科合作,開(kāi)展人事信息庫的B/S架構下網(wǎng)絡(luò )版升級工作。
新版B/S架構下的人事信息庫是利用Internet/Intranet技術(shù)搭建的一個(gè)數據集中、業(yè)務(wù)協(xié)同的集團化工作平臺,其核心是利用現代信息技術(shù)來(lái)改善管理模式,架構一個(gè)共享資源的平臺,通過(guò)提高計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在人力資源管理中的應用程度,逐步提高人力資源管理的信息化水平。通過(guò)與集團OA網(wǎng)絡(luò )連接,建立集團人力資源信息系統主頁(yè),以便捷親和的登錄界面,為人力資源信息管理開(kāi)辟新的服務(wù)渠道。
升級后的版本系統設有六大模塊:組織機構、人員管理、人事異動(dòng)、報表管理、后臺業(yè)務(wù)和系統管理。在組織機構模塊中,可完成單位、部門(mén)、職位的撤銷(xiāo)、合并和劃轉,滿(mǎn)足企業(yè)迅速發(fā)展的需要。同時(shí),首次與崗位管理掛鉤,可生成崗位說(shuō)明書(shū),能完成崗位編制與現有人數的比較,形成崗位人員配置表,能夠實(shí)現對下屬單位組織機構的控制,進(jìn)行單位超缺編預警。
在人員管理模塊中,除保留原有的可根據企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標項,實(shí)現對人員信息全面、準確的管理以外,更重要的是實(shí)現了線(xiàn)上信息的實(shí)時(shí)更新,確保了信息的及時(shí)性、共享性、準確性,避免了人為的信息不對稱(chēng)問(wèn)題。
在報表管理模塊中,可實(shí)現報表的自動(dòng)生成,也可實(shí)現在線(xiàn)填報。提供反查和校驗功能,提高了報表排錯效率。提供報表的上報和匯總功能,集團隨時(shí)可以在網(wǎng)上監控二級單位的填報情況,也可以在網(wǎng)上審批、駁回。提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能,并對報表歷史數據進(jìn)行縱向分析。提供綜合匯總功能,可由基層報表派生出各類(lèi)綜合分析報表,便于領(lǐng)導分析決策,實(shí)現報表的橫向分析。
領(lǐng)導決策模塊,主要提供多種信息瀏覽方式和統計分析方式,及時(shí)準確地了解員工的詳細信息,從學(xué)歷、年齡、性別等不同側面分析人力資源狀況。同時(shí)提供單指標(平均年齡、學(xué)歷結構等)、多指標(人與事)比對分析功能,能夠顯示標準值和警戒值,輔助領(lǐng)導進(jìn)行決策。新增統計報表的縱向比對分析,可以及時(shí)準確地掌握人事的變動(dòng)情況。
人事異動(dòng)模塊為新增功能,可根據集團人員增減變動(dòng)的實(shí)際狀況,設置方便靈活的業(yè)務(wù)流程。如在減員業(yè)務(wù)方面,根據集團的實(shí)際需要,可設置退休、死亡、調出集團、內部調動(dòng)等多個(gè)模板,使得線(xiàn)上人員管理更貼合線(xiàn)下實(shí)際工作需求。實(shí)現了集團對于二級單位人員變動(dòng)情況的監督管理和實(shí)時(shí)管控。
3、統一協(xié)調業(yè)務(wù)需求,搭建高效的人力資源管理平臺
2021年底,根據集團內控體系建設及人力資源管理的業(yè)務(wù)擴展,需要人力資源信息系統與集團財務(wù)系統進(jìn)行相關(guān)數據的對接,同時(shí)因信息化發(fā)展速度較快,經(jīng)過(guò)6年的使用,軟件系統在應用過(guò)程中也存在一些需要優(yōu)化的問(wèn)題,因此集團與漢哲數科合作,研究開(kāi)發(fā)薪酬模塊并進(jìn)行系統版本的升級。
新的HCM人力資源系統以集團人力資源管理各環(huán)節業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),以全面提升人力資源管理水平為總體目標,通過(guò)HCM系統建設促進(jìn)人力資源管理的標準化、制度化、規范化、系統化、數據化,提升集團整體工作效率,加強管控能力。
三、人力資源信息系統在現代人力資源管理工作中的應用優(yōu)勢
1、人力資源信息系統的應用有利于整合管理資源,提高管理效率,降低管理成本
傳統的人力資源管理中,考勤、工資發(fā)放、員工信息管理等一系列瑣碎工作作為日常性的事務(wù),往往要持續占據人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員的大量時(shí)間,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。同時(shí),因為缺乏有效的技術(shù)手段,一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,并且收集到的信息不能有效共享。
人力資源信息系統的應用,克服了人類(lèi)自身的局限性,充分利用信息技術(shù)快速、準確、互動(dòng)、海量存儲的特點(diǎn),減輕了手工作業(yè)造成的查詢(xún)、統計等方面繁重的計算工作,縮短了各職能工作的時(shí)間,信息系統數據庫使數據資料的保存變?yōu)檩p松,有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息,加強內部溝通,加強對全系統人力資源管理的實(shí)時(shí)監控,提高人力資源管理部門(mén)的工作效率。同時(shí)還可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費用等,從而降低組織的管理成本。
2、人力資源信息系統的應用推動(dòng)了人力資源管理的轉型
人力資源信息系統具有迅速、準確、全面地提供有關(guān)企業(yè)人力資源管理數據的功能,這就能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考信息,也可使企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的人力資源狀況,提高管理者的管理水平。
人力資源信息系統的應用使人力資源管理部門(mén)從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案,隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專(zhuān)家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門(mén)積累知識和管理經(jīng)驗的體系。使人力資源部門(mén)日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫出來(lái),扮演起組織戰略性合作伙伴的角色。
3、人力資源信息系統的應用有利于推進(jìn)員工職業(yè)生涯規劃
人事信息是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源。準確、齊全、完整的人事信息,能全面地記載一個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等信息,是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好人事信息,對人才資源開(kāi)發(fā)起著(zhù)重要作用。
下一步,為了有效提升集團人才的管理和開(kāi)發(fā),將繼續與漢哲數科合作,全面開(kāi)展培訓、績(jì)效考評的應用,并且采用云技術(shù),使得集團在人才管理和開(kāi)發(fā)方面能有一個(gè)飛躍。